Guide d'utilisation Dentisapp

Dentisapp est une application complète de gestion de cabinet dentaire conçue pour simplifier la gestion quotidienne de votre pratique. Cette solution tout-en-un vous permet de gérer efficacement les dossiers patients, les rendez-vous, les photos, les ordonnances, et bien plus encore.

Dentisapp fonctionne sur de multiples plateformes (Windows, Mac, Web, iOS, Android) et permet une synchronisation entre tous vos appareils.

Configuration du serveur

Pour utiliser Dentisapp, vous recevrez les informations de connexion à votre serveur dédié directement de notre équipe.

1. Informations d'accès:
   • L'adresse de votre serveur (URL ou IP)
   • Un compte administrateur (email et mot de passe)
2. Sécurité:
   • Il est recommandé de changer votre mot de passe administrateur dès votre première connexion
   • Conservez vos identifiants dans un endroit sécurisé

Installation de l'application

1. Téléchargez l'application pour votre plateforme
2. Installez l'application en suivant les instructions pour votre système d'exploitation
3. Lancez l'application

Connexion

1. À la première utilisation, entrez l'adresse de votre serveur (IP ou domaine)
2. Saisissez vos identifiants administrateur (email et mot de passe)
3. L'application vérifiera le serveur et finalisera automatiquement la configuration

Créer un dossier patient

1. Cliquez sur "Patients" dans le menu principal
2. Sélectionnez "Nouveau patient"
3. Remplissez les informations de base:
   • Nom complet
   • Date de naissance
   • Numéro de téléphone
   • Adresse email
   • Adresse postale
4. Enregistrez les informations

Gestion des informations médicales

1. Ouvrez le dossier du patient concerné
2. Accédez à l'onglet "Historique médical"
3. Ajoutez les informations pertinentes:
   • Allergies
   • Conditions médicales
   • Médicaments actuels
   • Antécédents médicaux

Schéma dentaire

1. Dans le dossier du patient, accédez à l'onglet "Schéma dentaire"
2. Cliquez sur une dent pour ajouter des notes spécifiques
3. Documentez les traitements effectués ou prévus pour chaque dent
4. Utilisez les codes couleur pour marquer différents types de traitements

Planification

1. Accédez au calendrier via le menu "Rendez-vous"
2. Choisissez la date souhaitée
3. Cliquez sur un créneau horaire disponible
4. Sélectionnez un patient existant ou créez un nouveau dossier
5. Définissez la durée du rendez-vous
6. Assignez le rendez-vous à un praticien spécifique
7. Ajoutez des notes sur le traitement prévu

Suivi des paiements

1. Dans la fiche du rendez-vous, accédez à l'onglet "Paiement"
2. Enregistrez le montant facturé
3. Indiquez si le paiement a été effectué
4. Précisez le mode de paiement (espèces, carte, assurance)
5. Ajoutez des notes concernant la facturation si nécessaire

Ajout de photos

1. Dans la fiche du rendez-vous, accédez à l'onglet "Photos"
2. Cliquez sur "Ajouter des photos"
3. Sélectionnez les images à téléverser depuis votre appareil
4. Ajoutez une description pour chaque photo
5. Les photos seront automatiquement associées au dossier du patient

1. Accédez à "Paramètres" puis "Praticiens"
2. Cliquez sur "Ajouter un praticien"
3. Remplissez les informations:
   • Nom complet
   • Spécialité
   • Coordonnées
   • Horaires de travail
4. Pour restreindre l'accès aux rendez-vous d'un praticien:
   • Sélectionnez le praticien
   • Dans la section "Accès utilisateurs", entrez les adresses email des utilisateurs autorisés
   • Si ce champ est vide, tous les utilisateurs pourront voir les rendez-vous de ce praticien

1. Accédez au menu "Médicaments"
2. Pour ajouter un médicament:
   • Cliquez sur "Nouveau médicament"
   • Saisissez le nom, dosage, catégorie
   • Ajoutez les contre-indications et effets secondaires
3. Pour créer une prescription:
   • Ouvrez le dossier du patient
   • Sélectionnez "Nouvelle prescription"
   • Choisissez les médicaments à prescrire
   • Précisez le dosage et la durée
   • Ajoutez des instructions spéciales
   • Cliquez sur "Imprimer" pour générer une ordonnance

Si vous rencontrez des difficultés ou avez des questions, plusieurs options s'offrent à vous:

• Support par email: Contactez support@dentisapp.com
• Documentation: Consultez la documentation complète sur docs.dentisapp.com
• Aide intégrée: Utilisez les ressources d'aide disponibles dans l'application

Pour les clients du Plan Pro et Enterprise, le support téléphonique est également disponible aux heures ouvrables.